§1. Postanowienia Ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego kompletnypilkarz.pl (dalej: „Serwis").
Administratorem danych osobowych jest:
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.
§2. Zakres Zbieranych Danych
W ramach Serwisu zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
| Kategoria | Zakres danych | Cel |
| Zakup produktów | Imię, nazwisko, e-mail, adres, telefon | Realizacja zamówienia, wystawienie faktury |
| Zapis na treningi | Imię, nazwisko zawodnika, data urodzenia, dane rodzica/opiekuna, e-mail, telefon | Rejestracja na zajęcia, kontakt z rodzicem |
| Zapis na obóz | Imię, nazwisko, data urodzenia, dane zdrowotne (opcjonalnie), dane rodzica | Organizacja obozu, bezpieczeństwo uczestnika |
| Platforma edukacyjna | Kod dostępu, aktywność na platformie | Autoryzacja dostępu, monitorowanie użycia |
| Kontakt | Imię, e-mail, treść wiadomości | Odpowiedź na zapytanie |
| Płatności online | Dane transakcji (przetwarzane przez Przelewy24) | Realizacja płatności |
§3. Podstawy Prawne Przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis na newsletter, marketing).
- Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — niezbędność do wykonania umowy (np. zakup książki, dostęp do platformy, zapis na trening/obóz).
- Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (np. prowadzenie księgowości, wystawianie faktur).
- Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (np. dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni własnych produktów).
§4. Płatności — Przelewy24
Płatności online w Serwisie obsługiwane są przez operatora:
PayPro S.A. (operator serwisu Przelewy24)
ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań
KRS: 0000347935 · NIP: 7792369887
Wpisana do rejestru krajowych instytucji płatniczych pod numerem podmiotu w UKNF: IP24/2014.
W zakresie płatności, Przelewy24 jest odrębnym administratorem danych osobowych. Dane niezbędne do realizacji płatności (numer karty, dane autoryzacyjne) są przekazywane bezpośrednio do Przelewy24 i nie są przechowywane przez Administratora.
Polityka prywatności Przelewy24: przelewy24.pl/obowiazek-informacyjny-rodo-platnicy
§5. Okres Przechowywania Danych
- Dane transakcyjne — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano transakcji (obowiązek podatkowy).
- Dane z umów (treningi, obozy) — przez czas trwania umowy + 3 lata (okres przedawnienia roszczeń).
- Dane z platformy edukacyjnej — przez czas ważności dostępu + 12 miesięcy.
- Dane marketingowe — do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.
- Dane kontaktowe — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
§6. Odbiorcy Danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- PayPro S.A. (Przelewy24) — obsługa płatności online.
- Firma hostingowa (LH.pl) — przechowywanie danych na serwerze.
- Biuro rachunkowe — prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych.
- Poczta Polska / firma kurierska — dostawa produktów fizycznych.
- Organy państwowe — na podstawie obowiązujących przepisów prawa, na żądanie uprawnionych organów.
§7. Pliki Cookies
Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) w celu:
- Utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu na platformę edukacyjną.
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania formularzy.
- Prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
§8. Prawa Użytkownika
Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu — do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania — żądanie poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia — tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
- Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
- Prawo do wniesienia skargi — do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt: kontakt@kompletnypilkarz.pl
§9. Bezpieczeństwo Danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie połączenia SSL/TLS.
- Zabezpieczony dostęp do panelu administracyjnego.
- Regularne kopie zapasowe bazy danych.
- Ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych.
§10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat w Serwisie. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: kompletnypilkarz.pl/polityka-prywatnosci.html